Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Mark Fuchs
Tittardsfeld 106
52072 Aachen
Deutschland
E-Mail: legal@meingruppe.de

2. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert technische Daten des zugreifenden Geräts: Browsertyp und -version, Betriebssystem, IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten werden vorübergehend in Server-Logfiles gespeichert, um den Betrieb, die Stabilität und die Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht; eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur in gekürzter bzw. anonymisierter Form.

3. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Anwendung erforderlich sind — insbesondere ein Sitzungs-Cookie, das den angemeldeten Zustand während der Nutzung aufrechterhält (Login). Ein Tracking oder eine Analyse des Nutzungsverhaltens findet nicht statt; es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies gesetzt.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können das Speichern von Cookies in Ihren Browsereinstellungen unterbinden; in diesem Fall ist eine Anmeldung an der Anwendung möglicherweise nicht mehr möglich.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Zur Nutzung von FibuFox ist die Anlage eines Nutzerkontos erforderlich. Dabei erheben wir:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort (wird ausschließlich verschlüsselt/gehasht gespeichert)
• IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung und der Anmeldungen

Die Anmeldung ist optional auch über einen einmaligen Anmeldelink („Magic Link") per E-Mail möglich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Kontodaten ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Kontodaten werden bis zur Löschung des Kontos gespeichert.

5. Stamm- und Buchhaltungsdaten

FibuFox ist eine Buchhaltungs-Anwendung. Die eigentlichen Inhalte geben Sie selbst ein bzw. laden sie hoch. Verarbeitet werden dabei insbesondere:

• Stammdaten: Firmenname, Anschrift, Steuernummer, Umsatzsteuer-ID, Bankverbindung, Logo
• Rechnungs- und Kundendaten: Kunden- und Kontaktdaten, Rechnungen, Angebote, Mahnungen
• Belege: hochgeladene oder per E-Mail an eine persönliche Sammeladresse gesendete Dokumente (Rechnungen, Quittungen, Fotos)
• Bankdaten: importierte Kontoumsätze (CAMT.053-XML oder CSV-Kontoauszüge) mit Buchungsdatum, Betrag und Verwendungszweck

Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich, um Ihnen die Funktionen der Anwendung bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Auswertung zu eigenen Zwecken oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Buchhaltungs- und Belegdaten unterliegen den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (i. d. R. bis zu 10 Jahre gemäß § 147 AO, § 257 HGB) und werden entsprechend gespeichert. Ihre exportierbaren Daten können Sie jederzeit über die Backup-Funktion selbst herunterladen.

6. Zahlungsabwicklung über Stripe

Für kostenpflichtige Tarife wickeln wir die Bezahlung über den Zahlungsdienstleister Stripe ab (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland). Bei Abschluss eines Abonnements werden die für die Zahlung erforderlichen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift und Zahlungsdaten) direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Ihre vollständigen Zahlungsmittel-Daten (z. B. Kartennummer) werden von Stripe erhoben und sind für uns nicht einsehbar.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Näheres unter stripe.com/de/privacy.

7. Schutz vor automatisierten Zugriffen (Cloudflare Turnstile)

Zum Schutz unserer Formulare vor Missbrauch und automatisierten Anmeldungen setzen wir „Cloudflare Turnstile" der Cloudflare, Inc. ein. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt und dort ausgewertet, um menschliche von automatisierten Zugriffen zu unterscheiden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Servicecenter kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Hosting und Auftragsverarbeitung

Unsere Server werden in Deutschland bei der ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, betrieben. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Über denselben Anbieter erfolgt auch der Versand system­bezogener E-Mails (z. B. Anmeldelinks, Benachrichtigungen).

Da wir die von Ihnen eingegebenen Belege und Buchhaltungsdaten in Ihrem Auftrag auf unseren Servern verarbeiten, stellen wir Ihnen auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung.

10. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — technisch über den Backup-Download verfügbar
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse. Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an unseren Leistungen oder der Rechtslage dies erfordern. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.

Stand: 01.08.2026